|
1C:Предприятие |
|
Одним из важнейших условий успешного ведения бизнеса является принятие правильных и своевременных управленческих решений. Но принять верное решение, не обладая
точной информацией о текущем состоянии дел на Вашем предприятии, практически невозможно. Очень часто возникает необходимость оперативно оценить
прибыльность того или иного проекта, целесообразность закупок и продаж того или иного товара, качество работы персонала и т.д. Процесс сбора
информации осложняется тем, что различные работы выполняются разными людьми и предоставленная ими информация об их участке работ может быть
недостоверной или субъективной. Кроме того, по закону каждое предприятие обязано отчитываться перед государственными органами (ИФНС, ПФР, ФСС...).
Перевод стопки платежных документов в вид бухгалтерского баланса и стандартных отчетов дело долгое и трудоемкое.
 Единственный способ ликвидации
всех этих проблем - качественный своевременный автоматизированный учет. В наше время никому не нужно говорить, что компьютер запоминает, хранит и
обрабатывает информацию намного лучше человека, поэтому вопросов о том как автоматизировать учет, мы полагаем ни у кого не возникает. Остается только
правильно выбрать программное обеспечение.Компания "Академик" рекомендует остановить свой выбор на программных продуктах фирмы "1С", разработанных на платформе "1С:Предприятие". Что говорит в пользу подобного выбора? Фирма "1С" работает на рынке уже очень давно и показала себя как надежного партнера и высококлассного разработчика программного обеспечения. За все это время был накоплен гигантский опыт в создании учетных программ, адаптации их к действующему законодательству и запросам потребителя. Фирма "1С" комплексно подходит к вопросам автоматизации бизнеса. В разработке программ принимают участие не только программисты, но и экономисты, юристы и представители других смежных профессий. Фирма "1С" постоянно отслеживает изменения, вносимые в действующее законодательство и оперативно вносит соответствующие изменения в свои программы, почти ежемесячно выпуская обновления к ним. Еще одним важным преимуществом платформы "1С:Предприятие" является её открытый код. То есть платформа позволяет как использовать стандартные программы в формате "As Is" (Как есть), так и дорабатывать программы под нужды конечного пользователя. Правда, тут следут понимать, что неосторожная доработка программ может восприпятствовать применению стандартных обновлений, поставляемых фирмой "1С". Еще одним важным преимуществом этих программ является тот факт, что в них при разработке заложена возможность легкой интеграции с торговым оборудованием (Более подробно о торговом оборудовании читайте в разделе "Автоматизация"). Фирма "1С" уделяет пристальное внимание развитию собственной франчайзинговой сети. В наше время почти в каждом населенном пункте можно найти представителя фирмы "1С", способного качественно обслуживать учетные программы. Это, безусловно, делает учетные программы доступнее. Программы фирмы "1С" (в авторской формулировке они называются "Конфигурации") позволяют вводить и хранить данные о хозяйственных операциях, производимых предприятием, формировать различные отчеты, позволяющие оценить эффективность бизнеса, а также печатать все виды финансовых документов (таких как счет, счет-фактура, акт оказания услуг и т.д.) и регламентированных отчетов (например, налоговые декларации). Наиболее распространенными конфигурациями являются:
1С:Бухгалтерия. Эта конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета. Её удобство заключается в том, что абсолютное большинство хозяйственных операций вводится в программу не в виде проводок по системе двойной записи, что не всегда удобно для понимания, а в виде документов. Документ является электронным аналогом реальной хозяйственной операции (Например, для отражения факта закупки товара, формируется документ "Поступление товаров и услуг"). После ввода документа программа автоматически формирует все необходимые по закону бухгалтерские проводки. Кроме того, данная конфигурация (как и большинство других) позволяет вести документооборот с клиентами с соблюдением всех, прописанных в законе норм, на стандартных бланках. По итогам отчетных периодов 1С:Бухгалтерия позволяет сформировать и распечатать все необходимые регламентированные отчеты, заявления и декларации. Пользователю остается только проставить необходимые подписи и печати, после чего документы будут готовы для сдачи в налоговые и иные государственные органы. Внедрение 1С:Бухгалтерия позволяет оптимизировать работу бухгалтерии, избежать авральных ситуаций в период предоставления отчетов и деклараций, а также избежать многих субъективных ошибок при ведении бухгалтерского учета. Помимо классической версии "1С:Бухгалтерия" существуют также специальные настроечные версии, адаптированные под нужды конкретного вида предприятий. К таким версиям относятся "1С:Предприниматель", "1С:Бухгалтерия бюджетной организации и т.д. С полным списком программных продуктов фирмы "1С" можно ознакомиться на официальном сайте фирмы "1С". 1С:Управление торговлей. Конфигурация "Управление торговлей" предназначена для ведения управленческого учета. Поясним, что это значит. Несмотря на все преимущества предыдущей конфигурации, она мало применима для руководителей предприятия в связи с тем, что далеко не все руководители сведущи в бухгалтерском учете, поэтому формируемые отчеты могут оказаться ими непонятыми. Второй проблемой является явная направленность "1С:Бухгалтерия" на сдачу регламентированной отчетности. Поэтому некоторые операции учитываются специфическим образом, не всегда соответствующим общечесловеческой логике, и соответственно некоторые экономические и бухгалтерские показатели вступают в противоречие. Для решения всех указанных выше проблем и была создана конфигурация "1С:Управление торговлей". Эта конфигурация позволяет не только вести учет деятельности предприятия (закупука и хранение товара, оптовая и розничная торговля, протоколирование платежей, учет взаиморасчетов с контрагентами...), но и автоматизирует процесс планирования, позволяет осуществлять план-фактный анализ деятельности предприятия, учитывать затраты, планировать и протоколировать отношения с клиентами, управлять процессом ценообразования, выстраивать процессы согласования закупок, продаж и оплат, вести учет НДС, формировать книгу покупок и книгу продаж, а также содержит большое количество удобных, настраиваемых отчетов. С точки зрения руководителя ощутимым достоинством конфигурации "Управление торговлей" является отчет "Рапорт руководителю". Этот отчет по нажатию одной кнопки формирует и выводит на экран и печать основные экономические показатели работы предприятия, а также большое количество полезных диаграмм. Таким образом, "Управление торговлей" позволяет распределить работу на предприятии так, чтобы каждый сотрудник отвечал только за ввод и анализ информации на своем участке работы. Анализ же и предоставление этой информации руководству программа берет на себя. Стоит также отметить, что, несмотря на свое название, конфигурация "Управление торговлей" ориентирована не только на торговые организации, но и на любые иные организации (Например занимающиеся консультативными услугами). 1С:Зарплата и Управление персоналом. Эта конфигурация предназначена для автоматизации работы расчетного отдела и отдела кадров предприятия. Сразу же следует оговориться, что на небольших предприятиях, где все документы и отчеты по трудоустройству формируются бухгалтером, а подбором персонала занимаются от случая к случаю по мере необходимости, вести учет персонала можно и в конфигурации "1С:Бухгалтерия" без потери качества . Как уже говорилось выше "Зарплата и Управление персоналом" требуется предприятиям, где существует выделенный человек, либо подразделение, занимающееся кадровым учетом. Данная конфигурация предназначена для расчета заработной платы, управления финансовой мотивацией персонала, исчисления и отражения регламентированных законодательством налогов и взносов с ФОТ, учета кадров и подбора персонала, планирования потребностей в персонале, а также для планирования и учета обучений персонала. В программе одновременно ведутся два вида учета: регламентированный и управленческий. Упомянем, что фирмой "1С" также выпущен программный продукт "1С:Комплект прикладных решений", представляющий из-себя объединение трех описанных выше конфигураций. Причем его стоимость окажется значительно ниже, чем сумма цен на отдельные продукты. 
В дополнение ко всему сказаному выше следует отметить, что фирма "1С" предусмотрела возможность обмена данными между своими стандартными конфигурациями.
То есть бухгалтеру нет необходимости вносить в "1С:Бухгалтерию" данные по персоналу, которые кадровики внесли в "1С:Зарплату и управление персоналом" - их
можно просто перегрузить из одной конфигурации в другую. То же самое касается данных, вносимых менеджерами по продажам в "1С:Управление торговлей" - их
также можно выгрузить в "1С:Бухгалтерию". Обобщенная схема движения данных в стандартных продуктах 1С:Предприятия приведена на иллюстрации. Стоит отметить, что это не
единственный вариант архитектуры схемы обмена данными. Наиболее оптимальный вариант Вам поможет подобрать фирма, обслуживающая "1С:Предприятие",
например наша - Компания "Академик". Также стоит сказать, что помимо трех описанных выше конфигураций также существует достаточно большое количество,
так называемых отраслевых конфигураций. Отраслевые конфигурации предназначены для автоматизации предприятий, занимающихся каким-то определенным видом
деятельности, и максимально адаптированы под их нужды. Примерами отраслевых решений могут служить: 1С:Кадровое агентство,1С:Школьная библиотека,
1С:Медицинская организация:Стационар, 1С:Спортивный клуб и т.д. Подробнее со списком отраслевых решений можно ознакомиться на официальном сайте фирмы "1С". Заметим, что мы намеренно не приводим на
нашем сайте цены на продукцию фирмы "1С" и ее партнеров. Все дело в том, что политика лицензирования этих программных продуктов достаточно сложна. Поэтому
наиболее оптимальным решением будет связаться со специалистом, например с Компанией "Академик", и Вам подберут наиболее выгодный вариант программного
обеспечения.
|
|
|
QLE 88x31 |
