В наше время техника может всё. Ну или почти всё. Она летает в космос, спускается в морские глубины, преодолевает скорость звука и исследует ДНК. В нашу
жизнь техника проникла очень глубоко. Трудно себе представить офисы без компьютеров, гостинную без телевизора, кухню без холодильника... Поэтому нет ничего
экстраординарного в том, что техника помогает вести бизнес. Конечно она не может пока полностью заменить человека, но существенно облегчить его жизнь и
заметно снизить число ошибок ей вполне по силам. В частности, применительно к торговле, при должном техническом оснащении магазина, можно добиться
значительной экономии средств на зарплате, ведя автоматизированный учёт. При этом автоматизация учета помогает экономить ещё и за счет повышения точности
обработки данных, исключая ошибки и возможности мошенничества. Существует большое количество видов торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы
сбора данных, фискальные регистраторы, карт-ридеры, POS-системы и многое другое. Приведем лишь несколько примеров оптимизации стандартных функций сотрудников
торговой организации с помощью средств автоматизации:
-
При применении сканеров штрих-кодов для учёта операций по приемке и реализации товара время, потраченное на фиксацию получения единицы товара, составляет
несколько секунд. Сканер считает штрих-код с упаковки, автоматически определит наименование и, если нужно, количество товара, и внесет запись в базу данных.
Информация о товаре моментально становится доступна всем нуждающимся в ней сотрудникам. При проведении той же операции вручную, без применения средств
автоматизации, приёмщик/продавец должен от руки записать наименование и количество товара на некий промежуточный носитель, что само по себе уже займет больше
времени. А ведь ему еще нужно будет выбрать время и перенести всю информацию за день в базу данных. И уже только после этого данной информацией сможет
воспользоваться другой сотрудник, например товаровед. Таким образом мы видим, что применение средств автоматизации экономит как время на проведение учёта
товара, так и на обработку и передачу информации. Следовательно, если сотрудник тратит меньше времени на проведение той или иной операции, то за рабочий
день он успевает выполнить больший объем работы. Соответственно, можно либо сократить издержки за счет уменьшения количества сотрудников, либо расширить
бизнес без увеличения затрат на персонал.
-
Ещё одним примером пользы торгового оборудования являются системы защиты от краж. Полагаем, что выгоду от их использования пояснять не нужно.
-
Также хотелось бы обратить Ваше внимание на возможность автоматизации без применения дополнительных технических средств, за счет внедрения специализированного
программного обеспечения. Ярким примером является использование электронного документооборота. Электронный документооборот, в общем случае - это программа,
фиксирующая и хранящая данные о входящих и исходящих документах, а также позволяет проводить процессы согласования и утверждения документов. Представим себе
предприятие, имеющее филиал в другом городе. Все важные решения, касающиеся деятельности филиала согласуются с головной организацией. Если согласование
проводить в обычном, бумажном режиме, то необходимо обеспечить постоянное курсирование курьеров между городами, либо пожертвовать оперативностью в принятии
решений. И тот, и другой выход чреваты солидными финансовыми потерями. Еще одним выходом является передача документов посредством электронной почты. Но в
данном случае возникает проблема разрешения конфликтных ситуаций, возникающих из-за ошибочно подписанных документов. Гораздо удобнее использовать
электронный документооборот. В этом случае процесс согласования занимает от нескольких минут и все решения пользователей протоколируются. Кроме того, в
случае необходимости любой документ можно быстро поднять из архива и ознакомиться с ним. В случае бумажного документооборота на поиск нужного документа в
архивной комнате тратятся часы. Выгода неоспорима.
Резюмируя все вышесказанное, стоит отметить, что внедрение инновационных технологий не является попыткой выделиться из общего ряда или данью моды. Это в
первую очередь средство снижения издержек и повышения эффективности работы предприятия. Применение техники это скорее необходимость, чем роскошь. Этим не
стоит пренебрегать. Существует мнение, что автоматизация требуется только торговым организациям. Отметим, что данное мнение - ошибочное. Приведенный выше
пример с электронным документоборотом это подтверждает.
Обращайтесь к нам в Компанию "Академик" и проведем обследование Вашего бизнеса и предложим оптимальный проект его автоматизации. Мы
хотим вам помочь и можем это сделать!
Техника может и должна работать, а человек будет пожинать плоды ее труда!
|